Saat ini, semua pekerjaan terasa lebih mudah dengan adanya aplikasi meeting online, seperti Zoom. Kita tidak perlu berpindah dari satu tempat ke tempat lain untuk mengikuti pertemuan ataupun kelas. Maka dari itu, penting untuk mengetahui tips aman menggunakan Zoom demi kenyamanan bersama.

Mengapa? Karena bisa saja orang tak dikenal tiba-tiba masuk dan mengganggu pertemuan. Tentu Anda tak ingin hal semacam ini terjadi pada meeting Anda bersama orang kantor, bukan? Namun hati hati jika Anda tidak menggunakan McAfee antivirus, bisa berbahaya. Nah berikut ini kami berikan tips aman untuk melakukan zoom meeting.

Tips aman menggunakan Zoom

Ketika rapat, administrator atau host adalah orang yang berperan penting dalam mengatur ruang virtual. Mereka bertanggung jawab untuk menjaga ruangan tetap kondusif. Untuk itu, ada baiknya host memahami betul fungsi dari masing-masing fitur yang ada di Zoom. Tak perlu khawatir, berikut adalah tips aman menggunakan Zoom yang bisa Anda terapkan.

Baca Juga : Apa Itu Svchost exe? Ketahui Ini!

1. Gunakan aplikasi Zoom versi update

Melakukan pembaruan terhadap suatu aplikasi maupun software merupakan hal yang penting. Ini dikarenakan berkaitan dengan keamanan. Oleh karena itu, sebaiknya gunakan aplikasi Zoom versi terbaru supaya mendapat pembaruan fitur dan keamanan.

2. Aktifkan fitur waiting room

Mengaktifkan fitur waiting room juga menjadi salah satu tips aman menggunakan Zoom. Bagi Anda yang belum paham, fitur ini adalah semacam ruang tunggu virtual bagi peserta sebelum memasuki ruang rapat.

Dengan adanya fitur waiting room, Anda akan dapat melihat siapa saja yang mencoba bergabung. Host atau co-host akan bertanggung jawab untuk mengizinkan peserta tersebut masuk ke ruangan atau tidak.

Lebih lanjut, begini cara mengaktifkan fitur waiting room:

• Sign in ke Zoom sebagai administrator

• Pada menu navigasi, klik Account Management

• Kemudian klik Account settings

• Di tab Meeting, pilih opsi Waiting room

• Aktifkan fitur Waiting room dengan menggeser toggle hingga berwarna biru

• Lalu klik All participants untuk memasukkan semua peserta rapat ke Waiting room atau Guest participants only untuk memasukkan peserta yang tidak berada dalam akun Zoom meeting Anda

• Terakhir, klik Save

Baca Juga : TLS Adalah

3. Perhatikan pengaturan share screen

Tips aman menggunakan Zoom selanjutnya yaitu memperhatikan pengaturan share screen. Ini penting sebab membiarkan siapapun untuk dapat melakukan share screen bisa mengundang Zoom Bombing. Sehingga rentan membuat peserta membagikan layar yang tidak pantas.

Guna menghindarinya, Anda dapat melakukan pengaturan share screen dengan hanya mengizinkan Host atau co-host yang bisa membagikan layar. Caranya:

• Masuk ke Zoom settings

• Pilih opsi Screen sharing

• Kemudian pilih Advanced settings

• Pilih opsi hanya Host yang bisa membagikan layar selama rapat

4. Mengatur akses peserta

Selanjutnya, tips aman menggunakan Zoom adalah mengatur akses peserta. Jangan memberi izin peserta untuk mengaktifkan fitur mikrofonnya sendiri ketika rapat, jangan beri izin untuk mengubah nama, dan bunyikan suara ketika ada peserta yang keluar-masuk.

Baca Juga : Benarkah Antivirus Bisa Bikin Lemot? Ketahui Jawabannya di sini!

5. Jangan bagikan ID dan password meeting

Tips aman menggunakan Zoom lainnya adalah jangan membagikan ID meeting secara sembarangan. Jika perlu, tambahkan password ketika hendak bergabung. Caranya mudah, cukup klik Account management, lalu pilih Account settings. Setelah itu klik tab Meeting, dan aktifkan pengaturan password.

6. Menggunakan fitur lock meeting

Tips aman menggunakan Zoom yang terakhir adalah aktifkan lock meeting untuk membatasi jumlah peserta rapat. Fitur ini dapat Anda gunakan saat semua peserta sudah hadir dalam ruangan.

Itulah 6 tips aman menggunakan Zoom untuk keperluan meeting Anda. Dengan memanfaatkan fitur Zoom secara maksimal, Anda dapat meminimalisir gangguan ketika rapat berlangsung. Jangan lupa gunakan proteksi terbaik dari McAfee supaya perangkat Anda juga terlindungi dari ancaman peretas.